一般书信由信封和内容两部分组成。
信封
第一行缩二字处为收信人的地址。要写得详细、工整。
- 写清收信人的省、市、区、街、门牌号码单位。
- 农村要写省、市、县、乡、村。
第二行写收信人的姓名。
- 在姓名后三格处写称呼，如“同志”、“先生”、“女士”等字样，也可不写，在姓名下直接写“收”、“启”、“鉴”等字样也可。
第三行写寄信人地址、姓名。
牛皮信封
信封除向收信人展示之外，也是给投递员查看的。
所以更应该写清楚，写明确，以防万一投不到时能迅速地退回，免得误事。
内容
这部分由开头、正文、结尾三个部分组成，是书信的内页。
开头顶格写收信人的称呼，后面加冒号，以领起下文。
正文另起一行，空两格，写对收信人的问候语，如“您好”等。
再起一行，开头空二格写具体内容，如说明什么时间收到对方来信表示谢意，或者问候对方，表示关怀。
再谈自己的事情。分段写清。还可以写希望与要求，或者再联系的事项、
结尾写表示祝颂或敬意的话，如“此致”、“祝工作顺利”、“万事如意”、“祝您幸福”等等。
再说最后一行：
- 首先署上写信人的姓名，在姓名前面可加上自己的称谓。
- 在名字的下一行，写上年月日。
不过，有些人可能会在写祝辞上犯难。
以“此致敬礼”为例吧。
有的人，写完正文后，把“此致”另起一行空四格写，“敬礼”再另起一行顶格写。
有的人，直接一行了事。
有的人，“此致”前面空两格，“敬礼”顶格写。
有的人，“此致”接在正文之后，“敬礼”另起一行，前面空两格。
……
这就令人混乱了。我们知道，祝颂语有“此致敬礼”、“祝你进步”、“祝您幸福”等等。
而采用什么形式，主要看一个方面：写信人和收信人的关系。
写信人与收信人
如果两人是同辈亲戚好友，关系极其密切，则不用拘泥于礼节，祝颂语不写也可。
如果是长辈对晚辈，则另起一行写“愿你（们）××！”这里是长辈的祝福语，不必特别表示尊敬，因此不必分行，一行则可。
如果是晚辈对长辈，那么在词语和格式上，我们必须非常讲究。
- 首先分行：第一行空两格，第二行顶格。这就是标配。
- 祝辞也不再是普通的“祝您健康”、“此致敬礼”，而应写“恭请金安”、“敬祝安康”。
如果是关系一般的同事、友人，则也要讲究一点礼貌，将祝辞表达得有力、鲜明。写“祝你身体健康”时，分为两行。第一行空两格，写“祝你”；第二行顶格，写“身体健康”。突出地表达自己对对方的尊重。
如果信的开头已经表达过关切，结尾则不必写上祝福语，否则便礼貌过度，给人拘泥的印象了。
书信常用祝辞
特别注意：
不要在“此致”、“敬祝”后面加上逗号，虽然分为两行，它们与承接部分实际上是一个句子，没有所谓的停顿。
但在“敬礼”、“金安”后面可以加上句号、感叹号，或者什么也不写。
写信还应注意如下的事项
信的正文写完后，如果发现意思未完全覆盖到，尚有遗漏，可以在信的结尾处，另起一行写“另外”、“还有”、“又”等字样，接着再写。
如果信里附有照片之类的东西（不要寄钱）时，应在信中注明“随函寄去××”字样，以免造成误解或缺失。
由于语言习惯上的差异，要使对方完全了解信的内容，还要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点，使对方能看懂、看清、满意。
除了内容正确、感情健康、言语得体外，写信还要有重点。尽量用最少的文字表达较丰富的内容，又明白易懂。不能一写起信来，满纸跑火车，漫无边际。
最后，字迹要工整、清晰。